Planlægning
Kontorudstyr.
Klar til flyttedagen.
Forbered skærme, printere og arkiver med mærkning, ansvarlig kontakt og aftalt pakning. Teleporter transporterer; IT-drift og data kræver egen plan.
Kontorteknik og arkiver kan transporteres med Teleporter. Virksomheden skal sørge for passende pakning eller aftale hjælp på forhånd. Oplys særlig værdi, følsomhed eller store genstande, så support kan vurdere opgaven og finde en passende gruppe.
Det vigtigste, kort fortalt.
- Mærkning skal vise destination.
- IT-klargøring planlægges af virksomheden.
- Pakning og særlig teknik aftales med support.
01 · Udpeg en ansvarlig kontakt
Udpeg en ansvarlig kontakt
Lad én person samle listen over det, der skal med, og beskrive den nye placering. Mærk arbejdspladser og kasser med en forståelig destination. Brug labels, der hjælper flyttearbejdet, uden at vise følsomme dokumentoplysninger unødigt.
Fortæl support, hvem der kan træffe beslutninger undervejs. En lageransvarlig ved afhentning og en anden person ved levering kan angives som kontakter. Sørg for, at begge kender omfang og tidsplan.
02 · Lad IT-ansvarlige forberede udstyret
Lad IT-ansvarlige forberede udstyret
Aftal med jeres egne IT-ansvarlige, hvordan udstyr lukkes ned, frakobles og klargøres. Brug producentens transportanvisninger for de konkrete enheder. Hold kabler og tilbehør mærket, så det kan forbindes med den rigtige arbejdsplads.
Flytning af en serverkasse er ikke det samme som IT-migration, sikkerhedskopiering eller genetablering af netværket. Teleporter lover ikke de opgaver gennem en almindelig transportbestilling. Planlæg, hvem der starter og kontrollerer systemerne igen.
03 · Aftal pakning og adgang
Aftal pakning og adgang
Arkiver og teknik skal være forsvarligt pakket. Vil I have gruppen til at pakke, så send oplysninger og aftal materiale og tid med support. En stor gulvprinter eller tung enhed skal vurderes særskilt.
Bekræft adgang til kontor, vareelevator og aflæsningssted. Aftal også eventuel virksomhedsbetaling eller faktura på forhånd. At bestille fra en arbejdstelefon opretter ikke automatisk en løbende erhvervsaftale.
Klar til flyttedagen?
Én sidste gennemgang.
- Lav liste over udstyr og arkiver.
- Udpeg kontakter på begge adresser.
- Afklar nedlukning og genstart internt.
- Bekræft pakning, adgang og betaling.
God flytning — og god start på din nye adresse.
Tilbage til bloggen
