Planlægning
Et lille kontor.
En klar flytteplan.
Gør det tydeligt, hvad der hører til hver arbejdsplads. Aftal adgang, pakning og ansvarlige kontaktpersoner, før arbejdsdagen bliver til flyttedag.
Teleporter kan flytte et lille kontor med møbler, pakket kontorudstyr og arkiv. I skal selv sørge for forsvarlig pakning eller aftale pakkehjælp med support. Oplys på forhånd om værdifuldt, følsomt eller tungt udstyr, så support kan hjælpe med at vælge en passende gruppe.
Det vigtigste, kort fortalt.
- Mærk kasser og udstyr efter arbejdsplads og nyt rum.
- Aftal adgang og én beslutningsdygtig kontaktperson.
- Transporten omfatter ikke automatisk IT-opsætning eller særlige dataydelser.
01 · Arbejdspladser
Pak efter det sted, tingene skal ende
Giv hver arbejdsplads et nummer eller navn, og brug samme mærkning på skærmens emballage, tilbehørskassen og møblerne. Skriv også det nye rum på kasserne.
Pak ledninger og små dele samlet, så de ikke blandes mellem arbejdspladserne. Jeres egne IT-ansvarlige bør planlægge nedlukning, frakobling og genstart af udstyret; en transportbestilling er ikke en aftale om IT-installation.
02 · Udstyr og arkiv
Fortæl om det, der kræver særlig håndtering
Et gulvstående kopiapparat eller en serverenhed kan kræve en anden plan end et skrivebord. Send billeder, mål og kendt vægt, og beskriv adgangsforholdene.
Ved vigtigt udstyr eller arkiv kan support hjælpe med at planlægge emballage og en passende gruppe. Undgå at skrive fortrolige dokumentoplysninger i transportkommentaren; beskriv håndteringsbehovet. Aftal eventuelle særlige krav særskilt.
03 · Adgang
En lukket vareelevator kan forsinke hele holdet
Afklar adgang på begge adresser, herunder elevator, reception, port og lovlig holdeplads. Sørg for en kontaktperson, der kan åbne og beslutte, hvor tingene skal stå.
Lav en enkel plan over placeringen i det nye kontor. Det begrænser behovet for at flytte samme bord flere gange, mens gruppen venter på en beslutning.
04 · Tid og dokumenter
Pakning og bæring er en del af arbejdstiden
Ved en lokal flytning fortsætter minutbetalingen gennem den aftalte pakning, transport og placering af tingene. Pakkehjælp skal aftales på forhånd, og aftalte materialer afregnes efter forbrug.
I kan bede om en kvittering eller faktura til virksomheden via e-mail eller kontaktformular. Almindelige bookinger betales aktuelt kontant; bankoverførsel og periodisk fakturering kræver en særskilt virksomhedsaftale.
Klar til flyttedagen?
Én sidste gennemgang.
- Arbejdspladser og nye rum mærket.
- IT-nedlukning og pakning planlagt af de ansvarlige.
- Særligt udstyr og eventuel pakkehjælp aftalt.
- Adgang, kontaktperson og betaling afklaret.
God flytning — og god start på din nye adresse.
Tilbage til bloggen
