DIN GUIDE TRIN FOR TRIN
Nyt kontor. En fælles plan.
Planlæg arbejdspladser, arkiver og adgang uden at miste overblikket. Fordel ansvaret, forbered tingene og aftal transport og modtagelse.
Trin 01
Udpeg en ansvarlig og lav planen
Saml inventar, adresser og tidspunkter hos én kontaktperson. Aftal, hvem der beslutter placering på det nye kontor, og hvornår lokalerne kan bruges.
Flytning af et lille kontor: arbejdspladser, udstyr og adgang
Læs artiklen
Når din arbejdsgiver betaler flytningen
Læs artiklenNyt kontor. En plan, der hænger sammen.
Læs artiklen
Klar til næste trin: Der er en kontaktperson, et inventaroverblik og et aftalt tidsrum.
Trin 02
Forbered udstyr og arkiver
Mærk kasser og udstyr efter arbejdsplads eller rum. Virksomheden organiserer selv IT-afbrydelse og sikring af data. Aftal særlig pakning eller håndtering med manageren på forhånd.
Forbered kontorteknik og arkiver til flytning
Læs artiklen
Hjælp til pakning og udpakning ved flytning
Læs artiklen
Pak dine flyttekasser med omtanke
Læs artiklen
Klar til næste trin: Udstyr og arkiver er pakket og mærket, og IT-ansvaret er afklaret.
Trin 03
Aftal tidspunkt og adgang
Tjek vareindgang, elevator, parkering og adgang på begge kontorer. Hvis arbejdet skal ske uden for normal åbningstid, så få tilgængeligheden bekræftet af manageren.
Klar til næste trin: Teamet kan komme til på de aftalte adresser og tidspunkter.
Trin 04
Tag imod og fordel tingene
Hav en plan over rum og arbejdspladser klar til modtagelsen. Vis teamet, hvor tingene skal stå. Virksomheden står selv for IT-opstart og den videre indretning, medmindre andet arbejde er særskilt aftalt.
Klar til næste trin: En modtager kan anvise placeringen og overtage det videre arbejde.
Tjek planen før bestilling
- Der er en kontaktperson, et inventaroverblik og et aftalt tidsrum.
- Udstyr og arkiver er pakket og mærket, og IT-ansvaret er afklaret.
- Teamet kan komme til på de aftalte adresser og tidspunkter.
- En modtager kan anvise placeringen og overtage det videre arbejde.
Klar til næste skridt?
Vælg transport og bærehjælp til din opgave. Aftal pakning, adskillelse eller særlig adgang med manageren på forhånd.